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      通知公告

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      長沙農村商業銀行股份有限公司農村金融大廈餐飲服務采購項目招標公告

       長沙農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱“招標人”)現就農村金融大廈餐飲服務采購項目進行招標,公開征集符合條件的投標人,歡迎符合資格條件并對此有興趣的單位前來報名參與投標。

      一、項目概況

      1.招標人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.項目名稱:長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目。

      3.項目內容:

      1)本次項目通過公開招標方式擇優選取1家中標單位提供產品和服務,服務期限暫定為年(①合同一年一簽,考評不合格不續簽;②具體內容與期限等以合同簽訂為準,招標人有權根據實際情況進行調整。

      2)本次項目采購內容為農村金融大廈4樓員工食堂餐飲服務團隊外包服務,具體內容包括如下:

      A.服務團隊18人(暫定):包括①項目負責人(1名)、②廚師長(1名)、③廚師(3人)、④面點師(1名)、⑤樓面主管(1名)、⑥收銀兼倉管(1名)、⑦包廂服務員(1名)、⑧切配(2名)、⑨面點小工(1名)、⑩打餐員(2名)、?打荷員(1名)、?洗碗工(2名)、?保潔員(1名)。

      B.額外商務接待餐補貼服務(根據接待人數進行確定差異支付補貼服務費用,要求補貼服務費用必須發放至相關人員,不允許有任何扣留)。

      3)餐飲服務外包內容與要求

      滿足招標人總行機關員工全年每天在4樓員工食堂的早餐、中餐、晚餐就餐需求(員工就餐人數情況詳見第4點,按照招標人要求提供可口、精美的中餐和西餐食物、水果、飲品,做好餐前準備、餐中服務、餐后清潔、物資歸位,以及廚房、餐廳、包廂的日常清潔保養工作。

      農村金融大廈食堂、就餐用房、能耗、灶具、廚具、餐具、桌椅以及其他配套設施均由招標人提供。

      食材調料等原材料由招標人自行采購。餐飲服務團隊按照招標人需求歸口管理部門要求提供食物水果飲品倉儲管理、加工制作、清潔處理等相關服務,保證食物干凈衛生,確保食品安全,各類食物飲品定價由招標人需求歸口管理部門根據實際情況自行確定。

      按照招標人要求定期更新食物飲品清單,滿足招標人員工日??谖镀脛討B調整需求。

      招標人根據員工實際需要提供部分面食、熟食等食物產品銷售,餐飲服務團隊按照需求歸口管理部門要求提供上述部分面食制作、熟食加工等服務。招標人需求歸口管理部門會統計需求并進行合理分配,餐飲服務團隊不得以任何理由拒絕。

      招標人根據實際需要增加的其他服務內容。

      4)相關說明:

      本次項目只對招標人總行機關大樓4樓員工食堂餐飲服務進行采購,物業服務人員以及外包單位人員2樓食堂就餐服務不在本次項目采購范圍之內。

      上述餐飲服務團隊人員配置以及擬采購數量均為招標人暫定采購需求。本次項目通過公開招標確定各類餐飲服務人員人工薪酬以及額外商務接待餐補貼服務收費單價標準,招標人根據實際情況進行采購,并進行費用結算。

      中標單位只需要提供4樓食堂員工食堂餐飲服務團隊管理相關服務,招標人向中標單位支付相關費用,包括人工薪酬(含崗位工資、社會保險、商業保險、福利費、交通補貼以及通訊補貼等)、額外商務接待餐補貼服務費用(元/桌)、員工租房費用、一定的辦公費用以及管理費用與稅金。除此之外,招標人不再支付任何費用。

      ④合同期內中標單位必須保證餐飲服務團隊所有人員全部符合招標人要求,持證上崗。未經招標人同意,不得隨意更換任何人員,特殊情況下必須要更換人員的,必須滿足招標人要求。

      中標單位餐飲服務團隊人員日常就餐在4樓員工食堂,按照招標人要求進行管理,就餐成本由招標人根據實際情況進行承擔,特殊情況由招標人與中標單位溝通協商另行確定。

      4.基本情況:

      招標人總部坐落在湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈,建筑面積26,550平方米,高21層。其中地上19層,地下2層,約350人辦公。其中,4樓為員工食堂,工作日期間每日早上和中午約有250—350人就餐、晚上約有100—120人就餐,休息日或節假日期間每日早上和中午約有50人以內就餐,大會或員工培訓期間午餐高峰人數約有500人。

      為滿足員工日常就餐需求,招標人擬對湖南農村金融大廈餐飲服務進行采購。

      說明:如投標人對本次項目有現場實地踏勘需求或進一步詳細了解相關情況需求,煩請先提前聯系工作人員,由工作人員根據實際情況組織一對一進行踏勘或交流。招標人不組織統一現場踏勘或溝通交流。投標人自行承擔踏勘或交流相關費用,同時務必注意安全。招標人不對投標人相關費用以及安全等負責。

      5.招標方式:公開招標。

      6.招標程序:包括發布招標公告、投標人資格審核、發布招標文件、招標文件澄清、遞交投標文件、評標、定標、商務談判與合同簽訂等步驟。

      7.評審辦法:綜合評分法,確定1家中標單位。

      8.投標保證金:本項目收取投標保證金人民幣2萬元整。投標保證金繳納方式等相關信息將在招標文件中具體規定。

      9.其他說明:

      1)為保證服務質量,本次項目擬確定3名中標候選單位(暫定,評標委員會根據評標實際情況推薦一定數量的中標候選單位,原則上不超過3個),按照各中標候選單位綜合得分由高到低順序,在招標人對第一名中標候選單位經營辦公場所以及類似項目案例服務客戶流程等進行實地考察通過后,由第一名中標候選單位先提供試運行服務三個月(暫定,招標人根據實際情況進行調整。試運行服務期間收費以該中標候選單位投標報價/與我行協商為準)。試運行服務期間內,我行辦公室組織開展員工滿意度問卷調查,調查結果通過的則確定其為中標單位,調查結果未通過的則由招標人對第二名中標候選單位進行實地考察通過后由其提供試運行服務并對其進行同樣的員工滿意度問卷調查,以此類推。

      2)通過上述方案確定中標單位后,中標單位必須按時與招標人簽訂合同并提供產品和服務。招標人根據實際需要,保留調整前述合同產品和服務范圍與內容的權利。

      3)合作期限內,招標人將根據評價體系對中標單位合同履行情況進行考核??己司唧w細則以招標人根據實際工作情況制定為準。中標單位如在合同履行過程中出現重大違約行為或在考核中被評價為不合格,招標人有權直接終止合作、解除合同、取消中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有),同時禁止其參與招標人任何采購活動。

      二、投標人資格要求

      (一)投標人應該具備的基本條件

      1.具備獨立的法人資格具有獨立承擔民事責任的能力。

      2.遵守國家法律、法規,具有良好的聲譽。

      3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。

      4.具有健全的財務會計制度、較強的資金實力和服務支持能力。

      5.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄。

      6.具有良好的管理經驗,服務規范,收費合理,誠信度高。

      (二)投標人應該具備的資質要求

      1.投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊或登記的法人單位,成立時間在年(含)以上,經營范圍應滿足招標人要求(包括餐飲服務餐飲管理服務等內容或含義相近,以營業執照為準),具有獨立承擔民事責任的能力,具有合法有效的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證(或“五證合一”)。

      2.投標人必須具有食品經營許可證相關資質證書要求均處于有效期內,必須提供原版彩色清晰復印件)。

      3.投標人必須具有本地化服務能力,在湖南長沙地區(包括瀏陽市、寧鄉市、長沙縣)具有至少一個固定的經營辦公場所,能夠滿足辦公、管理、資料存檔等要求,具有履行本項目合同所必的人員、專業技術力量,能夠滿足招標人需求。

      4.投標人類似項目案例業績要求:近三年(2019年01月01日起,下同)具有湖南長沙地區辦公樓或寫字樓或酒店餐館(一定規模)領域類似項目案例業績要求單個項目案例中服務就餐人數不少于200人;同一個法人機構及其轄屬分支機構的項目案例、同一個項目合同續簽等視為一個項目案例;必須提供A.關鍵信息的合同文本或協議、B.相關結算發票等證明材料原版彩色清晰復印件,時間以合同簽訂時間為準。

      說明:①投標人如為湖南長沙地區分支機構投標,須另外提供總部針對本次項目的唯一授權書(除總部授權書必須加蓋總部單位公章外,其余材料均可加蓋分支機構單位公章,總部機構必須對分支機構投標行為以及投標材料所有事項均予以認可),并且類似項目案例業績要求必須為湖南長沙地區分支機構項目案例。同時,投標人總部以及湖南長沙地區分支機構經營范圍等必須同時滿足上述要求。

      投標人如以總部機構(注冊登記非湖南長沙)名義參與報名投標,則類似項目案例業績要求必須至少提供一個湖南長沙地區分支機構類似項目案例業績。如湖南長沙地區分支機構沒有類似項目案例業績或者類似項目案例業績不滿足招標人要求,將被視為不具有本地化服務能力。

      投標人湖南長沙地區分支機構如為獨立法人的子公司,若以子公司名義參與報名投標,則無須提供總部授權書,但子公司經營范圍、類似項目案例業績要求等內容必須滿足上述要求。

      5.擬派項目團隊人員具有良好的專業素質和良好的職業道德,在近三年內沒有違法和違規執業行為,并且要求全部取得從事餐飲服務工作所必須的有效健康證,確保全部人員持證上崗。其中,擬派團隊項目負責人要求如下:

      1注冊單位要求:必須是投標人在職人員(提供個人有效身份證以及最近1年單位為其繳納的社保明細流水證明)。

      2經驗要求:近三年(2019年01月01日起具有辦公樓或寫字樓或酒店大型餐館領域類似項目案例管理經驗①不局限于投標人單位;②同一個法人機構及其轄屬分支機構的項目案例、同一個項目合同續簽等視為一個項目案例;提供關鍵信息的合同文本或協議等證明資料原版彩色清晰復印件,必須體現項目負責人姓名等關鍵信息;時間以合同簽訂時間為準)。

      3其他要求:投標人若成為中標單位,則擬派項目負責人必須合作期限內保持固定不變。未經招標人同意,中標單位不得隨意更換項目負責人。

      6.遵守《中華人民共和國招標投標法》以及其他相關的法律和法規,參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄(本項目不接受在經營活動或招投標活動中存在弄虛作假之行為或者受到過工商行政、市場監管等管理部門嚴重處罰的單位報名參與投標。

      (三)其他要求

      1.投標人應保證提供的產品和服務不存在任何不合法的情形,也不存在任何與第三方專利權、著作權、商標權等知識產權相關的任何爭議。如果有任何因招標人使用投標人提供的產品和服務而提起的侵權指控,投標人應負責處理并承擔由此產生的全部責任。

      2.本次項目不接受最近三年內(2019年01月01日起)在各種經營活動中存在嚴重違約、所負責項目存在重大問題等情形的投標人報名投標。

      3.本次項目不接受法定代表人(負責人)相同、具有全資或控股、或具有其他類型關聯關系的投標人同時投標。

      4.本次項目不接受聯合體投標。

      5.投標人不得將本項目采購內容以任何方式進行分包、轉包。如若發現投標人出現轉讓標的行為,招標人將直接終止合同,取消其中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有)并追究投標人違約責任、由投標人賠償招標人相應損失等。

      三、投標報名和招標文件的獲取

      (一)投標報名(網站和郵件都要報名,參照附件報名資料)

      凡有投標意向的單位,請于20220130日至20220214日(公休日、節假日包含在內),通過注冊登錄長沙農商銀行采購項目供應商報名管理系統http://39.108.111.84進行網上報名,同時將附件報名資料發送至郵箱csnsyhjzcg@126.com。

      報名請按附件《長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目報名資料》(參見公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印簽字蓋章前的最終Word電子版)以及②一份完整的Pdf版文件(Word版報名資料雙面打印,簽字蓋章,原版彩色掃描保存為一個清晰完整的pdf文件格式)。請注意檢查電子文件是否損壞無法打開。郵件報名和文件名稱均為:長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目報名資料——XX公司。

      說明:因報名網站近期處于維護階段,如遇到報名網站打不開情況,則直接通過郵件進行報名,同時發送短信至招標人工作人員手機(辦公室朱曉浪18900739123),短信內容為:XX公司報名參與長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目,報名資料詳見郵件。

      (二)發送招標文件

      招標人根據意向單位提供的報名資料進行資格審核,資格審核通過的報名單位,方具備獲取招標文件的資格。招標人于20220214日至20220215(暫定時間,公休日、節假日包含在內)將電子版招標文件發送至資格審核通過的報名單位聯系郵箱。

      請報名投標人務必保證提供的聯系方式和電子郵箱準確無誤,因提供錯誤的聯系方式或電子郵箱導致報名投標人未能收到招標文件的,以及因此造成的一切后果一律由報名投標人自行承擔后果,招標人不承擔任何責任及后果。

      未在規定的時間內進行報名或資格審核未通過的報名投標人,其遞交的投標文件將被拒絕。

      四、招標文件澄清及答疑

      投標人若對招標文件及其資料有任何疑問,應于20220216日(周)下午1700電子郵件形式將問題發送至招標人郵箱。招標人匯總所有問題后,將視情況進行澄清答疑,答疑文件于投標截止時間十五日前以電子郵件形式發布給各投標人(投標截止時間暨開標時間會相應延遲)。

      五、投標文件的遞交

      投標文件遞交的截止時間為20220225日(周)上午09點00分 (北京時間),地點為長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。

      六、開標時間與地點

      1.開標時間:20220225日(周)上午09點00分(北京時間);

      2.開標地點:長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。

      如遇特殊情況須變更開標時間和地點,請以招標人工作人員通知為準。

      七、發布公告的媒介

      本次招標公告在長沙農村商業銀行股份有限公司官方網站發布。

      八、聯系方式

      1.招 標 人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.地    址:湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈。

      3.聯 系 人(來電咨詢時間為每個工作日上午09點00分11點00分、下午15點00分17點00分):

      1)報名聯系:計劃財務部吳飛13974823190、0731—89801909;

      2)業務咨詢: 辦公室 朱曉浪18900739123、0731—89801675。

      4.電子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。

      5.投標報名網址: http://39.108.111.84。

       

      長沙農村商業銀行股份有限公司

      202201月30

       

      附件長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目報名資料報名資料(參考格式)

    1. 文檔下載:附件:長沙農村商業銀行農村金融大廈餐飲服務采購項目報名資料.doc
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