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      通知公告

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      長沙農村商業銀行股份有限公司員工行服洗滌服務供應商入庫項目招標公告

       長沙農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱“招標人”)現就員工行服洗滌服務供應商入庫項目進行招標,公開征集符合條件的投標人,歡迎符合資格條件并對此有興趣的投標人前來報名參與投標。

      一、項目概況

      1.招標人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.項目名稱:長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目。

      3.項目內容:

      1)本次項目采購內容包括招標人全行員工行服收件、洗滌、消毒、熨燙、包裝與送件等;②在招標人總行機關以及有條件的一級支行機關設置衣物存放柜費用由中標單位承擔)。

      2)員工行服包括①長袖襯衣、②短袖襯衣、③西褲、④裙子、⑤馬甲、⑥西裝上衣、⑦毛呢外套、⑧絲巾、⑨領帶、⑩棉衣、?羊絨衫、?風衣、?T恤等。

      3)本次項目通過公開招標方式擇優選取2家中標入庫單位提供服務(同時確定1家備選入庫單位,采購期限暫定為叁年具體內容等以合同簽訂為準,招標人有權根據實際情況進行調整。同一年一簽,合同期限內由招標人需求歸口管理部門定期或不定期組織全行員工對2家中標入庫單位服務表現情況進行考核。若中標入庫單位考核不通過,招標人直接取消其中標入庫資格、終止合同,同時啟用備選入庫單位為新的中標入庫單位)。招標人不對中標入庫單位在合作期限內所獲得的服務數量等作出任何承諾。

      說明:為保證服務質量,本次項目擬先確定2名中標入庫候選單位(同時確定1家備選入庫單位),按照各投標人綜合得分由高到低順序,招標人對排名第一和排名第二的中標入庫候選單位辦公場所、洗滌廠房以及服務客戶流程等進行實地考察,考察通過確定推薦為中標入庫單位,考察不通過則對備選入庫單位進行實地考察。合同期限內由辦公室定期或不定期組織全行員工對2家中標入庫單位服務表現情況進行考核,實行淘汰機制,對于第一次評價表現結果不合格的中標入庫單位,給予其警告提醒、一次整改機會;若第二次評價仍不合格,則直接取消其中標入庫資格、終止合同,同時啟用備選入庫單位為新的中標入庫單位,負責接手被取消資格的中標入庫單位所負責的業務。

      本次項目確定2家中標入庫單位后,招標人員工個人根據2家中標入庫單位經營門店地址、服務能力等綜合情況自行選擇其中1家中標入庫單位提供洗滌服務。其中,第一名中標入庫單位可在招標人總行設置專人定點為總行機關員工提供行服洗滌服務,各一級支行機關如有專人定點服務需求則由招標人需求歸口管理部門統一組織,在兼顧公平的原則下通過先劃分片區再進行抽簽的方式從2家中標入庫單位中確定每個片區有1家單位為一級支行機關員工提供行服洗滌服務。

      4)本次項目設置招標控制價(詳見招標文件)。投標報價不得超過招標控制價,否則投標無效。同時,為確保服務收費公平公正,在本次項目確定中標入庫單位后,招標人將按照單個類型收費所有中標入庫單位投標報價中的最低報價與所有中標入庫單位簽訂合同。

      4.基本情況:招標人現有員工2100余人,其中總部(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)員工約300人,其余1800名員工分布在轄屬的13個一級支行與170多個營業網點(均位于長沙市岳麓區、望城區、開福區、芙蓉區、雨花區、天心區6個區域。

      為樹立優質文明服務形象、展示員工良好精神風貌,招標人擬對全行員工行服洗滌服務進行集中采購,以保持員工行服干凈、整潔,避免出現褶皺、褪色、染色、異味等現象。

      說明:上述數據僅作為本次項目投標報價參考,不代表實際采購承諾。具體數量以合同履行期間招標人員工行服實際洗滌數量為準。

      5.招標方式:公開招標。

      6.招標程序:包括發布招標公告、投標人資格審核、發布招標文件、招標文件澄清、遞交投標文件、評標、定標、商務談判與合同簽訂等步驟。

      7.評審辦法:綜合評分法,確定2家中標入庫單位(同時確定1家備選入庫單位)。

      8.投標保證金:本項目收取投標保證金人民幣2萬元。投標保證金繳納方式等相關信息將在招標文件中具體規定。

      9.入庫管理:出現以下情況時,取消入庫資格:

      1)對委派項目進行分包或轉包的;

      2)投標人的相關資格(質)被授予單位降級或取消的;

      3)經現場或非現場檢查發現有不符合招標人要求的;

      4)存在不盡職盡責或違反招標要求、人為拖沓的情況,由招標人調查屬實的;

      5合作期限內因中標入庫單位方案有缺陷,并造成招標人損失的(包括但不限于人、財、物損失);

      5)合作期限內給招標人造成聲譽風險的;

      6)中標入庫后雙方簽署《入庫服務合同》規定的其他入庫資格取消情況。

      10.其他說明:

      1)本項目完成招標、確定中標入庫單位后,中標入庫單位必須按時與招標人簽訂合同并提供產品和服務。招標人根據實際需要,保留調整合同產品和服務范圍內容的權利。

      2)合作期限內,招標人將根據評價體系對中標入庫單位合同履行情況進行考核。考核具體細則以招標人根據實際工作情況制定為準。中標入庫單位如在合同履行過程中出現重大違約行為或在考核中被評價為不合格,招標人有權直接終止合作、解除合同、取消中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有),同時禁止其參與招標人任何采購活動。

      3)為保證入庫有效期內中標入庫單位數量合理、形成充分競爭,若出現本次招標中標入庫單位不足2家或因個別中標入庫單位被取消入庫資格而導致中標入庫單位數量不足2家等情形時,招標人有權根據實際需要啟用備選入庫單位或者再次組織公開招標(被取消中標入庫資格的投標單位不得參與)擇優選擇等方式確定中標入庫單位,將中標入庫單位數量維持在2家。

      二、投標人資格要求

      (一)投標人應該具備的基本條件

      1.具備獨立的法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力。

      2.遵守國家法律、法規,具有良好的聲譽。

      3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。

      4.具有健全的財務會計制度、較強的資金實力和服務支持能力。

      5.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄。

      6.具有良好的管理經驗,服務規范,收費合理,誠信度高。

      (二)投標人應該具備的資質要求

      1.投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊或登記的法人單位,成立時間在叁年(含)以上(以營業執照為準),經營范圍滿足招標人要求(以營業執照為準,必須含有洗滌服務等相關內容),具有獨立承擔民事責任的能力,具有合法有效的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證(或“五證合一”)。

      2.投標人必須具有本地化服務能力,具體要求如下:

      1)固定的經營辦公場所:湖南長沙地區(包括瀏陽市、寧鄉市、長沙縣)具有至少一個固定的經營辦公場所,能夠滿足辦公、管理、資料存檔等要求,具有履行本項目合同所必須的人員、專業技術力量,能夠滿足招標人需求。

      2)固定的洗滌廠房:在湖南長沙或株洲或湘潭地區至少具有一個固定的洗滌廠房,要求單個廠房面積不低于500平方米。其中:

      ①洗滌廠房產權為自有的,面積以不動產權證書中房屋建筑面積為準,要求提供不動產權證書原版彩色清晰復印件以及廠房全景照片;

      ②廠房為租賃的,要求提供關鍵信息的租賃合同文本或協議(若租賃合同上未體現租賃面積,則另須提供出租方提供的不動產權證書等相關證明材料相關結算發票等證明資料原版彩色清晰復印件以及廠房全景照片。

      3)湖南長沙地區自營門店:在湖南省長沙市區內至少有1家自營門店(非加盟門店,要求提供自營門店詳細地址、照片、聯系人以及聯系電話等有效信息與證明資料。

      4)穩定的配送團隊:湖南長沙地區現有配送車輛至少1(要求提供①車牌號、配送人員和司機等相關信息以及照片、②體現作為投標人配送服務專用車輛等關鍵信息的相關證明資料,包括但不限于車輛租賃使用協議等)。

      3.投標人近三年(自201901月01日起,下同)具有政府機關、企事業單位、大型公司等類似項目案例經驗(同一個法人機構及其轄屬分支機構的項目案例、同一個項目合同續簽等視為一個項目案例;必須提供關鍵信息的合同文本或協議以及相關結算發票等證明資料原版彩色清晰復印件,時間以合同簽訂時間為準。

      說明:①投標人如為湖南長沙地區分支機構投標,須另外提供總部針對本次項目的唯一授權書(除總部授權書必須加蓋總部單位公章外,其余材料均可加蓋分支機構單位公章,總部機構必須對分支機構投標行為以及投標材料所有事項均予以認可)。同時,投標人總部以及湖南長沙地區分支機構成立時間、經營范圍等必須同時滿足上述要求,湖南長沙地區分支機構本地化服務能力(包括經營辦公場所、洗滌廠房、湖南長沙地區自營門店、穩定的配送團隊等)、類似項目案例業績必須滿足上述要求。

      投標人如以總部機構(注冊登記非湖南長沙)名義參與報名投標,則類似項目案例業績要求必須至少提供一個湖南長沙地區分支機構類似項目案例業績。如湖南長沙地區分支機構沒有類似項目案例業績或者類似項目案例業績不滿足招標人要求,將被視為不具有本地化服務能力。

      投標人湖南長沙地區分支機構如為獨立法人的子公司,若以子公司名義參與報名投標,則無須提供總部授權書,但子公司成立時間、經營范圍、本地化服務能力、類似項目案例業績要求等內容必須滿足上述要求。

      4.遵守《中華人民共和國招標投標法》以及其他相關的法律和法規,參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄(本項目不接受在經營活動或招投標活動中存在弄虛作假之行為或者受到過工商行政、環境保護等管理部門嚴重處罰的單位報名參與投標)。

      5.擬派項目團隊人員具有良好的專業素質和良好的職業道德,在近三年內沒有違法和違規執業行為。

      (三)其他要求

      1.投標人應保證提供的產品和服務不存在任何不合法的情形,也不存在任何與第三方專利權、著作權、商標權等知識產權相關的任何爭議。如果有任何因招標人使用投標人提供的產品和服務而提起的侵權指控,投標人應負責處理并承擔由此產生的全部責任。

      2.本次項目不接受最近三年內(自2019年01月01日起)在各種經營活動中存在嚴重違約、所負責項目存在重大問題等情形的投標人報名投標。

      3.本次項目不接受法定代表人(負責人)相同、具有全資或控股、或具有其他類型關聯關系的投標人同時投標。

      4.本次項目不接受聯合體投標。

      5.投標人不得將本項目采購內容以任何方式進行分包、轉包。如若發現投標人出現轉讓標的行為,招標人將直接終止合同,取消其中標資格、沒收投標保證金(或履約保證金,如有)并追究投標人違約責任、由投標人賠償招標人相應損失等。

      三、投標報名和招標文件的獲取

      (一)投標報名(網站和郵件都要報名,參照附件報名資料)

      凡有投標意向的單位,請于20220218日至20220224日(公休日、節假日包含在內),通過注冊登錄長沙農商銀行采購項目供應商報名管理系統http://39.108.111.84進行網上報名,同時將附件報名資料發送至郵箱csnsyhjzcg@126.com。

      報名請按附件《長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目報名資料》(參見公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印簽字蓋章前的最終Word電子版)以及②一份完整的Pdf版文件(Word版報名資料雙面打印,簽字蓋章,原版彩色掃描保存為一個清晰完整的pdf文件格式)。請注意檢查電子文件是否損壞無法打開。郵件報名和文件名稱均為:長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目報名資料——XX公司。

      說明:因報名網站近期處于維護階段,如遇到報名網站打不開情況,則直接通過郵件進行報名,同時發送短信至招標人工作人員手機(辦公室蔡璐13875875377),短信內容為:XX公司報名參與長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目,報名資料詳見郵件。

      (二)發送招標文件

      招標人根據意向單位提供的報名資料進行資格審核,資格審核通過的報名單位,方具備獲取招標文件的資格。招標人于20220225日至20220301(暫定時間,公休日、節假日包含在內)將電子版招標文件發送至資格審核通過的報名單位聯系郵箱。

      請報名投標人務必保證提供的聯系方式和電子郵箱準確無誤,因提供錯誤的聯系方式或電子郵箱導致報名投標人未能收到招標文件的,以及因此造成的一切后果一律由報名投標人自行承擔后果,招標人不承擔任何責任及后果。

      未在規定的時間內進行報名或資格審核未通過的報名投標人,其遞交的投標文件將被拒絕。

      四、招標文件澄清及答疑

      投標人若對招標文件及其它資料有任何疑問,應于20220302日(周)下午17:00前電子郵件形式將問題發送至招標人郵箱。招標人匯總所有問題后,將視情況進行澄清答疑,答疑文件于投標截止時間十五日前以電子郵件形式發布給各投標人(投標截止時間暨開標時間會相應延遲)。

      五、投標文件的遞交

      投標文件遞交的截止時間為20220311日(周)上午09點00分 (北京時間),地點為長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。

      六、開標時間與地點

      1.開標時間:20220311日(周)上午09點00分(北京時間);

      2.開標地點:長沙農村商業銀行股份有限公司15樓會議室1505(湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈)。

      如遇特殊情況須變更開標時間和地點,請以招標人工作人員通知為準。

      七、發布公告的媒介

      本次招標公告在長沙農村商業銀行股份有限公司官方網站發布。

      八、聯系方式

      1.招 標 人:長沙農村商業銀行股份有限公司。

      2.地    址:湖南省長沙市天心區芙蓉南路一段439號湖南農村金融大廈。

      3.聯 系 人(來電咨詢時間為每個工作日上午09點00分11點00分、下午15點00分17點00分)

      1)報名聯系:計劃財務部吳飛13974823190、0731—89801909;

      2)業務咨詢:  辦公室  蔡璐13875875377、0731—89801675。

      4.電子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。

      5.投標報名網址:http://39.108.111.84。

       

       

      長沙農村商業銀行股份有限公司

      20220218

      附件  長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目報名資料(參考格式)

    1. 文檔下載:附件:長沙農村商業銀行員工行服洗滌服務供應商入庫項目報名資料.doc
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